如果你有追蹤我的電子報的話,也許你會知道我的團隊之前在為一個網路遷移專案忙碌。
主管藉著那次機會向我們引入一幅圖表:
整合計劃(Integration Plan)
他說他以及其他管理層都喜歡看整合計劃,因為此圖表能省略過多的細節之餘,能一眼看到以下重要資訊:
專案已被拆解為小項目
項目之關的依賴關係
需要跟其他團隊合作的項目和時間點
專案大概需要的時間
自那次之後,如果專案預計要超過四星期時間完成的話,尤其是有跟其他部門合作的專案,我們都會在開始前弄一個整合計劃。
用久了我亦漸漸愛上了這幅圖,可能跟我的經驗有關?以前的我除了寫程式以外對專案管理、團隊管理也有一些涉獵,所以對此範疇頗有興趣。
這次我想向大家介紹這幅整合計劃,如果你在安排工作時經常遇到以下情況的話,絕對建議你多了解一下,或許你能從這幅圖中找到解答。
很多可同步進行的工作項目因事前沒發現,以為要先完成項目A才能開始B,結果浪費了時間在等A完成
某部門工作效率比預期中慢,後悔當初沒有早一點聯絡對方進行計劃
專案做到一半發現有關鍵問題未找到解答,導致專案要長期擱置
整合計劃是什麼?
我們團隊所用的整合計劃在市場上似乎被稱為依賴圖,但由於團隊已習慣使用此稱呼,在這篇電子報我會使用“整合計劃”來指此類圖表。
我以在軟體開發業一個常見的例子:在客戶網頁上新增一個“聯絡我們”的頁面,來介紹整合計劃的作用及強大之處。
先上圖:

